1. 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整洁办公桌无文件累积文件整洁规范图书排放整洁1、天天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：天天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花天天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、天天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件治理流程齐全分类合理处理及时治理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件， 大小：853 KB

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